home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ SPACE 2 / SPACE - Library 2 - Volume 1.iso / apps / 186 / applic / addrssbk.doc next >
Text File  |  1987-10-14  |  6KB  |  111 lines
  1.                 The Address Book© - Version 1.5      
  2.            ------------------------------------------
  3.  
  4. 1. Description        
  5.      The Address Book allows your ST to organize all your standard address 
  6. books into a useful telephone book data base. Along with the normal features
  7. of adding, editing, and deleting, the Address Book allows you to print 
  8. mailing labels and an entire telephone listing. And with a modem hooked up,
  9. it will dial a phone number for you. 
  10.  
  11. 2. Let's Get Started                       
  12.      Upon double clicking the ADDRESS.PRG name from the desktop, the main 
  13. screen will appear, and the program will try to load the ADDRESS.DAT data 
  14. file. If it can't find the file, it will ask you to create one. Please do 
  15. so if one does not exist. To get the data file to load when running the 
  16. program after you have created one, it must be in the same folder(or root 
  17. directory) as the program. If not you will be asked to create a new one.  
  18. The Address Book will work in any folder, no matter what level.   
  19.  
  20. 3. Commands                                 
  21.      To use the Address Book, just enter the letter that is in the 
  22. parenthesis at the 'Enter Selection:?' prompt for the command that you 
  23. wish to perform.  (example - enter an 'A' to add a record)      
  24.                      
  25. (A)dd -        Will allow you to add a new record. The cursor will move 
  26.                to the Name field and wait for you to enter the data.   
  27.                PRESS RETURN when finished. The cursor then moves to the 
  28.                next field.  Just repeat the above instructions until 
  29.                you enter all the data. If you wish to leave a field 
  30.                blank, just PRESS RETURN. Leave a space in between the 
  31.                first and last names so the sort will work properly.     
  32.                (example - John/Jane Doe)    
  33.  
  34. (E)dit -       Will allow you to edit an old record. The cursor will move 
  35.                to the Name field and wait for you to delete the field  
  36.                with the delete or backspace key. After you have deleted  
  37.                the field, type in the new data and PRESS RETURN.       
  38.                If you don't want to change a field, just PRESS RETURN.    
  39.                After you have made all of the changes, you will be     
  40.                prompted to Save the new changes. Enter a 'Y' if you  
  41.                wish to, or 'N' if you don't. So if you make a mistake when
  42.                editing, you can always start over.      
  43.  
  44. (N)ext -       Pressing an 'N' will move you to the next record.      
  45.  
  46. (P)revious -   Pressing a 'P' will move you back one record.             
  47.  
  48. (R)ing Person- With a modem hooked up and on, it will dial the phone # 
  49.                for the record you have on the screen.      
  50.  
  51. (Help) Key -   Pressing the help key while in the program will provide you
  52.                with on-line help.
  53.  
  54. (F)ind Name -  After pressing an 'F', you will be prompted to enter a  
  55.                name to search for. Like a standard telephone book, if you
  56.                are looking for a name that starts with a 'T', you open the
  57.                book to were the 'T's start. With the Address Book you can
  58.                do the same by just entering a 'T' when prompted for the name
  59.                to search for and it will take you to the first record whose
  60.                last name starts with a 'T'. Also you can enter the first few 
  61.                characters in a name, or the full name for the search.
  62.           
  63. (S)ort -       Will sort the records by last name alphabetically.         
  64.  
  65. (D)elete -     Will delete the record you you have on the screen       
  66.  
  67. (P)rint Labels Will allow you to print mailing labels. You will be  
  68.                prompted for proper spacing. Multiple labels are supported.
  69.  
  70. (P)rint Book - Will print a complete address telephone book.              
  71.  
  72. (Q)uit -       exits program.               
  73.  
  74. --------------------------------------------
  75.  
  76. 4. The Shareware Concept                    
  77.       The Address Book is Shareware and may not be sold by any individual.
  78. We encourage you to freely copy and share this program with other ST users.                        
  79.                      
  80. If you decide to use the program, support the Shareware marketing concept
  81. by becoming a registered user.  The registration fee is used to further 
  82. develop this program and other new products, and to provide us with a 
  83. modest return for our efforts. Our future existence depends on the 
  84. support of our users, and we feel once you've tried the Address Book, 
  85. you'll be honest enough to become a registered user.                   
  86.                                             
  87. The registration fee is only $10.00, which includes the following: 
  88. 1. Receive a new Address Book program with your own registration number.
  89. 2. Full telephone support.                  
  90. 3. Free updates on any new improvements made to the program. 
  91.    Considering making the Address Book an ACC....   
  92.                                             
  93. Unregestered copies of the program will only allow for 500 names.
  94. Registered copies will allow up to 3000 names for a 512k machine and
  95. over 6000 names for a 1 meg machine.
  96.  
  97. Please send your Registration fee to:       
  98.  
  99.                         Infinity Software                
  100.                         c/o Scott E. Wade                
  101.                         938 S. Weyant Ave.               
  102.                         Columbus, OH 43227               
  103.                            614-239-7285                  
  104.                                             
  105. Include the program name and version number. This can be found at the
  106. top of the help screen. Also include the amount of memory in your machine.
  107.  
  108. Please feel free to send any comments or bugs in the program to the 
  109. above address.
  110.                                   I hope you enjoy the Address Book.
  111.